Цель совещания – рассмотрение основных положений Единой отраслевой системы электронного документооборота Госкорпорации «Росатом», а также проведение обучения членов рабочих групп на ЛАЭС работе по сценариям ЕОСДО (сценарии договорной работы и работы с организационно-распорядительной документацией).
Госкорпорация «Росатом» начала переход на электронную систему документооборота в 2010 году, Центральный аппарат ОАО «Концерн Росэнергоатом» работает по новой системе с мая текущего года. Ленинградская атомная станция - одна из «пилотных» площадок проекта. Кроме ЛАЭС, «пилотными» станциями, на которых в настоящее время происходит внедрение системы ЕОСДО, являются Балаковская, Ростовская и Нововоронежская АЭС. В 2012 году предполагается запустить единую систему документооборота во всех филиалах ОАО «Концерн Росэнергоатом».
Помимо общей цели создания единого информационного пространства отрасли и получения существенной экономии за счет перехода на безбумажный документооборот, внедрение ЕОСДО позволит сократить время на принятие управленческих решений, увеличить производительность труда за счет ускоренной обработки и согласования документов, повысить уровень контроля исполнения решений и обеспечить прозрачность хода их исполнения, а также создать надежный корпоративный электронный архив.
На первом этапе внедрения ЕОСДО на предприятиях атомной отрасли зачастую возникает проблема дублирования бумажных и электронных документов, отмечает начальник отдела Департамента информационных технологий ОАО «Концерн Росэнергоатом» В.Ф. Фролов. Существование параллельного «хождения» документов на бумажных носителях, применительно к данной системе, по его мнению, замедляет процесс работы в ЕОСДО. При этом еще стоит учитывать, что на сегодняшний день система ЕОСДО пока не может быть интегрирована с системой SAP ERP.
Для консультаций по вопросам работы ЕОСДО в локальной корпоративной сети Концерна создан портал, на котором можно ознакомиться с регламентами и инструкциями, пройти дистанционное обучение работе со сценариями, задать вопросы на форуме.
В отличие от внедряемой на ЛАЭС на данный момент системы SAP, ЕОСДО не предполагает наличие тестовой среды, то есть переход на новую систему произойдет без дублирования регистрации документации в старой системе. Предполагается, что с 6 декабря Ленинградская АЭС будет работать уже в Единой отраслевой системе электронного документооборота ГК «Ростом». На период опытной эксплуатации, в течение двух недель, на Ленинградской АЭС для консультирования пользователей будет находиться специалист ЗАО «КРОК». Дата ввода в промышленную эксплуатацию запланирована на 1 января 2012 года.
Предпосылками к реализации проекта ЕОСДО на предприятиях Госкорпорации «Росатом» являются внедрение в органах государственной власти межведомственного электронного документооборота (МЭДО) в рамках программы «Электронное правительство Российской Федерации», а также положительный опыт реализации аналогичного проекта в крупнейших мировых и отечественных организациях энергетической отрасли (American Electric Power, Exelon Nuclear (США), Eurodif (Франция), в России ОАО «ФСК ЕЭС» и др.).
Согласно проекту внедрения Единой отраслевой системы электронного документооборота, в течение 2011 года планируется тиражирование системы на 22 предприятия отрасли. Предполагается, что к 2013 году на работу по системе ЕОСДО перейдут 150 отраслевых предприятий.
